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湘西职业技术学院2013年7月份工作月历
作者:   来源:    发布日期:2019-08-25 19:24:27   查看次数:112次

湘西职业技术学院2013年7月份工作月历

湘西职业技术学院20137月份工作月历

                                 

责任

处室

1

做好本期放假及下期开学工作安排;完成办公管理系统、视频系统建设方案;完成技工、经贸两校区原办公用电话、宽带等报停工作;完成技工、经贸两校区档案整理工作;完成后半段评估、会务等各项工作。

办公室

2

组织工作:新提拔干部行文、资料完善、材料归档;党统年中报表上报;“七一”表彰对象材料完善、归档;2013年职称申报专技档案整理。人事工作:2013年职称申报工作;完成2013年职称转系列认定工作;完成2013年上学期奖励性绩效工资的核算;2013年事业单位公开招考报名、资格审查;完成新提拔人员工资调整;引进高学历人才体检;上报学院二级机构内设科室请示。

组织

人事处

3

配合学院招生工作做好宣传;校史馆前期准备工作;迎接大学生思想政治工作评估准备。

宣传处

4

期终考试;教学检查与教学质量考核;评估工作;工作总结。

教务处

5

网招生宣传,填报志愿;放假前工作安排;假期值班安排;初中起点招生;“雨露计划”报账;上半年工作总结;做好评估材料;不断加强作风学习。

招生处

6

学生人数统计;选派辅导员赴省培训;工作总结;通知书发放;下期准备工作。

学生处

7

按政策调整好2013年新生收费标准;清理学院各种收入,抓好收入的回笼和入账工作;做好资金的调度工作,以保招生和正常运转;继续做好有关项目资金的争取和跟进工作;做好基建资金的拨付工作和基建会计核算工作。

计划

财务处

8

科研课题结题报告呈送;科技示范园瓜、菜、果园的项目研究及生产管理;院学报校稿印刷。

科技与产业开发处

9

配合教务处搞好教室调整,配合基建办安装教学楼固定桌椅,做好技校区搬迁及新生开学前各项维修工作;进行放假前寝室、教室水电维修清理,加强日常水电维护;完善苗圃基地设施,培植部分花卉,制定同建同治绿化区责任人管理制度,做好名贵苗木修剪、盘枝、造型、扶正及日常绿化养护工作;迎接州爱卫办对我院创省文明卫生单位初检,开展同建同治明查、暗查,落实暑假保洁工作和下学期卫生工具预购;加强食品安全监督,组织食品从业人员进行食品安全培训和体检;完成实习车间钢架建设。

后勤

管理处

10

制定暑假值班方案。

保卫处

11

2013届毕业生初次就业率上报;2013届毕业生签约材料整理、上报;2013届毕业生大学生创业和基层就业情况统计与上报;上半年工作总结;

就业指导中心

12

做好州文化体育会展中心征地拆迁工作;督促上海茂洋设计院做好体育场的单体设计;搞好演艺广场的平整;搞好畜牧养殖场的招投标;完成910栋教工住宅交付使用的后续工作;完成文化体育会展中心至风雨桥踏步;办理好双河村民林志军房屋拆迁有关手续;完成翠竹桥二头连接道的人行道。

基建办

13

2012级“一村一大”第二学期第一次面授;2012级“一村一大”教学考试;2010级“一村一大”毕业证发放;开发区失地农民家政服务项目培训;开发区干部计算机应用能力培训。

成教部

14

纪检监察室:半年工作总结的报送;作风建设相关表格的统计及报送。审计室:和州审计局办理教学楼结算;实训楼初审完成,移交州审计局;图案书初审;养殖场、图书馆周边绿化招投标。

  

15

招生工作;扶贫基地培训工作。

  

16

组织学生参加2013年暑假“三下乡”活动; 开展湘西州农村贫困大学生扶贫救助工作。

  

17

组织“红色之旅”教育活动;工作资料归档;校风校纪督察整改工作协调会

关工委

                                                                  湘西职业技术学院办公室

                                                                   二○一三年六月二十八日

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